M&O Service Medewerker

Kom jij ons team versterken?

Wat is jouw rol

 

De schakel tussen de M&O werkprocessen, AFAS en de toekomst van AI binnen M&O.

Mens & Organisatie

Binnen de Mutsaersstichting hechten wij grote waarde aan de kwaliteit van onze M&O-dienstverlening. We zijn trots op de manier waarop ons M&O Serviceteam hier dagelijks invulling aan geeft. Deze solide basis is van cruciaal belang, zowel voor de organisatie als geheel als voor de verdere doorontwikkeling van de rol van M&O-adviseurs. Het is dan ook essentieel dat deze kwaliteit geborgd blijft.

Tegelijkertijd zetten we in op het verder ontwikkelen van gebruiksvriendelijke, goed geautomatiseerde werkprocessen voor onze medewerkers. De kracht van het team zit daarbij niet alleen in de kwaliteit van het werk, maar juist ook in de sterke collegialiteit en samenwerking die dagelijks zichtbaar is.

Wat is jouw rol?

Als M&O Service Medewerker ben jij een belangrijke spil in de ondersteuning van de organisatie op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend, met een sterke focus op het zorgvuldig uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen rondom verzuim, in-, door- en uitstroom, registraties van zorgprofessionals en opleidingen.

Je bent een oplossingsgerichte professional en fungeert als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden. Je weet informatie uit systemen helder te vertalen naar praktische antwoorden en adviezen.

Samen met je collega’s zorg je voor de continuïteit en bereikbaarheid van de M&O-dienstverlening. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van processen, werkwijzen en instrumenten.

Binnen onze organisatie zetten we steeds meer in op AI binnen onze werkprocessen, onder andere via AFAS (Jonas). Je draagt bij aan het beheren en structureren van M&O-data (zoals cao en beleid) en denkt mee over hoe AI processen slimmer en efficiënter kan maken. Zo werk je actief mee aan een toekomstbestendige, data-gedreven M&O-dienstverlening.

Onderstaand een greep uit je takenpakket:

  • Je zorgt voor een betrouwbare, actuele en volledige personeelsadministratie
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelsprocessen, procedures en arbeidsvoorwaarden
  • Je signaleert terugkerende vragen en vertaalt deze naar structurele verbeteringen
  • Je stelt (management)rapportages en actielijsten op en verbetert de kwaliteit hiervan
  • Je bewaakt en ondersteunt de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom
  • Je ziet toe op een correcte toepassing van cao’s en arbeidsvoorwaardelijke regelingen
  • Je draagt bij aan de inzet van AI (Jonas) binnen AFAS, inclusief het beheren en structureren van databestanden (cao, beleid, processen)
  • Je levert een bijdrage aan procesverbetering en digitalisering van de M&O-dienstverlening
  • Je signaleert trends, knelpunten en kansen op basis van data en bespreekt deze met de M&O-adviseurs
  • Je ondersteunt (voorbereidend) het proces van de salarisverwerking

Je werkt binnen het M&O-team van de Mutsaersstichting, bestaande uit 3 M&O-adviseurs, 3 M&O Service Medewerkers, een M&O-beleidsmedewerker, een Arbocoördinator en de directeur M&O. De standplaats is voornamelijk Venlo.

Wie zoeken wij

 

Je bent een ervaren en stevige M&O-professional die mensgericht werkt, met een scherp oog voor processen, systemen en data. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven en weet hierin goed te schakelen.

Je combineert nauwkeurigheid en structuur met een proactieve houding en denkt continu in verbetermogelijkheden. Je hebt affiniteit met digitalisering en ziet de toegevoegde waarde van data-gedreven werken en AI binnen HR.

Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde hbo-opleiding Personeel & Arbeid (of vergelijkbaar)
  • Beschik je over ruime ervaring in personeels- (en salaris)administratie
  • Kennis en ervaring met het werken met AFAS is een pré
  • Heb je affiniteit met of interesse in AI-toepassingen binnen HR-systemen
  • Kun je data analyseren en vertalen naar bruikbare inzichten
  • Heb je kennis van cao’s (bij voorkeur GGZ en/of Sociaal Werk)
  • Werk je zelfstandig én goed samen
  • Ben je accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig

Ervaring in de zorg is een pré.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wat is ons aanbod

 

Wil jij aan de slag in een ambitieuze, betekenisvolle en inspirerende werkomgeving? Dan is de Mutsaersstichting op zoek naar jou. Je komt terecht in een informele en dynamische organisatie waarin jouw talenten tot bloei kunnen komen.

Wij bieden een salaris tot maximaal € 4149,-bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functiegroep 45). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau. Volgens cao GGZ ontvang je daarnaast 8,33% vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een reiskostenregeling en een laptop en telefoon.

En zeker niet onbelangrijk: we bieden jou een aanstelling voor bepaalde tijd voor 24-28 uur per week met de intentie om deze na afloop om te zetten naar onbepaalde tijd.

Contact over vacature