Binnen de Mutsaersstichting vinden wij een goed georganiseerde, sterke en betrokken medewerkersmedezeggenschap belangrijk. Recent hebben we een nieuwe medezeggenschapsstructuur voor het Mutsaersconcern vastgesteld. Eén Gemeenschappelijke Ondernemingsraad (GOR) voor het hele Mutsaersconcern, met daarin kiesgroepen voor alle vijf de deelnemingen. Deze GOR is de formele gesprekspartner van de Raad van Bestuur over alle besluiten binnen het concern. Met daarnaast voor elk van de vijf deelnemingen een Onderdeelcommissie die in gesprek gaat over alle zaken die voor de eigen deelneming belangrijk zijn.
Voor de nieuwe Gemeenschappelijke Ondernemingsraad (GOR) zijn wij op zoek naar een Ambtelijk secretaris.
Als Ambtelijk secretaris ben je geen lid van de GOR, je voert de werkzaamheden uit namens en voor hen. Je neemt een neutrale positie in tijdens het overleg van de GOR met de bestuurder. Hiermee ben je de spil, de adviseur, de coach en de sparringpartner.
Je bent de constante factor en het vaste aanspreekpunt. Mede dankzij jou is de GOR goed in positie als sterke gesprekspartner in de overleggen met de Raad van Bestuur. Jij zorgt ervoor dat de GOR volgens de regels en afspraken werkt.
Je bent verantwoordelijk voor de planning, het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden van de vergaderingen van de GOR met de Raad van Bestuur. Je notuleert de vergaderingen en beheert de correspondentie. Bovendien lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de medezeggenschap. Je neemt deel aan de vergaderingen van de GOR en de vergaderingen van de Onderdeelcommissies.
Je bent een echte verbinder met goede adviesvaardigheden en gevoel voor verhoudingen. Je adviseert niet alleen inhoudelijk, bijvoorbeeld over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving, maar ook over medezeggenschapskwesties en strategie. Je zorgt voor consistentie in het beleid van de GOR en je ondersteunt en adviseert de voorzitter en/of het dagelijks bestuur van de GOR en de Onderdeelcommissies..
Jij hebt veel administratieve taken, zoals: het verwerken van correspondentie, bijhouden en verspreiden van agenda- en vergaderstukken, notuleren van de vergaderingen, voorbereiden en/of opstellen van brieven, het zelfstandig opstellen van de jaarverslagen en jaarplanning, het bewaken van de gemaakte afspraken en het bijhouden van de besluitenlijst. Ook organiseer en coördineer je om de vier jaar de verkiezingen van de GOR. Je treedt op als contactpersoon tussen de GOR, collega’s en de bestuurder en je zorgt voor een goede inhoudelijke afstemming tussen alle partijen.
Je maakt deel uit van de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de GOR. De directeur van M&O is jouw hiërarchisch leidinggevende, de voorzitter van de GOR is jouw functioneel leidinggevende.
Wie zoeken wij
Je beschikt over ruime kennis op het gebied van de wettelijke kaders voor medezeggenschap, zoals de WOR. Je beschikt over enige kennis van arbeidsrecht en Arbowet en bent bereid je daarin te verdiepen. Van nature ben je proactief, klantgericht en ben je een uitstekende planner. Je denkt in oplossingen en weet goed in te spelen op de behoeften van de GOR. Jij hebt aantoonbare affiniteit met medezeggenschap, ervaring als ambtelijk secretaris en gedegen kennis van het functioneren hiervan. Communicatief ben je sterk onderlegd: je schrijft helder en professioneel. Je weet hoofd- van bijzaken van elkaar te onderscheiden. Uiteraard beschik je over de nodige notuleerervaring.
Tot slot beschik je over een HBO werk- en denkniveau en over minimaal VASMO niveau 2. Indien je over VASMO 1 beschikt dan vragen we je om niveau 2 op korte termijn te volgen. Ervaring in een soortgelijke functie of binnen medezeggenschap is een voorwaarde. Je kan in deze functie vanuit huis of op één van onze locaties werken. Het is goed te weten dat de vergaderingen plaats vinden op donderdagmiddag, meestal in Venlo. Deze dag dien je aanwezig te zijn op locatie.
Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag.
Wat is ons aanbod
Wil jij aan de slag in een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving? Dan is de Mutsaersstichting op zoek naar jou. Je komt terecht in een informele en dynamische organisatie waarin jouw talenten tot bloei kunnen komen. We hechten als lerende organisatie veel waarde aan ontwikkeling van onze medewerkers en investeren in jouw groei.
Wij bieden een salaris tot maximaal € 4017,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functiegroep 40-45). Dit salaris is afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring. Volgens cao GGZ ontvang je daarnaast 8,33% vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een reiskostenregeling en een laptop en telefoon. En zeker niet onbelangrijk: het gaat om een aanstelling voor bepaalde tijd van een jaar voor 26 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging.